Privacy in condominio: adempimenti essenziali per l’amministratore

L’amministratore tratta dati personali dei condomini, dei conduttori, dei fornitori e dei dipendenti del condominio. La base giuridica del trattamento va individuata, di regola, nell’adempimento degli obblighi di legge connessi al mandato e nell’esecuzione del rapporto contrattuale, senza necessità di raccogliere un consenso che risulterebbe in molti casi improprio.

Costituiscono adempimenti minimi la predisposizione di un’informativa da consegnare ai condomini, la tenuta del registro dei trattamenti, la regolazione dei rapporti con i soggetti che trattano dati per conto del condominio e l’adozione di misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi.

Le raccomandiamo particolare prudenza nella comunicazione delle posizioni di morosità: la relativa trattazione è ammessa in assemblea, mentre l’affissione in spazi accessibili a terzi eccede la finalità del trattamento ed espone il condominio a contestazioni.