Check List Operative
Check list operative
5 risultati
Affidamento di lavori sulle parti comuniAppalti
Controlli minimi da effettuare, in qualità di committente, prima e durante l’esecuzione di interventi sull’edificio.
- Acquisire la delibera assembleare di approvazione dei lavori e della spesa
- Richiedere almeno tre preventivi comparabili
- Verificare l’idoneità tecnico professionale dell’impresa e il documento di regolarità contributiva
- Trasmettere le informazioni sui rischi specifici presenti nell’edificio
- Nominare i coordinatori per la sicurezza nei casi previsti
- Stipulare il contratto di appalto con indicazione di tempi, penali e garanzie
- Verificare la costituzione del fondo speciale per l’opera
- Documentare le verifiche in corso d’opera e la contabilità finale dei lavori
d.lgs. 81/2008art. 1135 c.c.art. 1120 c.c.
Cessazione dell’incarico e passaggio di consegneCessazione incarico
Adempimenti conclusivi del mandato, finalizzati a evitare contestazioni sulla gestione e a garantire la continuità amministrativa.
- Verificare la data di efficacia della cessazione o della revoca
- Predisporre il rendiconto della frazione di esercizio gestita
- Compilare l’inventario della documentazione da consegnare
- Consegnare i registri obbligatori al subentrante con verbale sottoscritto
- Trasferire le disponibilità del conto condominiale e chiudere le deleghe bancarie
- Comunicare ai fornitori e agli enti il mutato riferimento amministrativo
- Illustrare lo stato dei contenziosi e delle pratiche in corso
- Conservare copia della documentazione per il periodo necessario alla tutela dei propri diritti
art. 1129 c.c.art. 1130 c.c.
Chiusura della gestione e predisposizione del rendicontoContabilità
Attività di fine esercizio necessarie a comporre le tre sezioni del rendiconto e a documentare le voci di spesa.
- Riconciliare i movimenti del conto condominiale con il registro di contabilità
- Verificare la completezza dei giustificativi di spesa
- Redigere il riepilogo finanziario della gestione
- Predisporre la nota sintetica esplicativa con rapporti in corso e questioni pendenti
- Evidenziare le partite di dubbia esigibilità e le morosità
- Applicare a ciascun capitolo la tabella di ripartizione corretta
- Predisporre il preventivo del nuovo esercizio
- Organizzare la consultazione dei documenti da parte dei condomini
art. 1130-bis c.c.art. 1123 c.c.
Convocazione e svolgimento dell’assemblea ordinariaAssemblea
Sequenza di controllo per la corretta gestione dell’adunanza, dalla predisposizione dell’avviso alla comunicazione del verbale.
- Predisporre l’ordine del giorno con indicazione analitica degli argomenti
- Verificare l’elenco dei destinatari sulla base del registro di anagrafe
- Inviare l’avviso di convocazione nei termini e con le modalità prescritte
- Conservare le prove di ricezione degli avvisi
- Mettere a disposizione la documentazione contabile prima dell’adunanza
- Verificare la regolarità delle deleghe e i limiti al loro numero
- Accertare la costituzione dell’assemblea e annotare i quorum per ciascuna votazione
- Redigere il verbale indicando favorevoli, contrari e astenuti con i relativi millesimi
- Trascrivere il verbale nel registro e comunicarlo agli assenti
art. 1136 c.c.art. 1137 c.c.art. 66 disp. att. c.c.
Insediamento del nuovo amministratoreInsediamento
Adempimenti da completare nelle prime settimane successive alla nomina, utili a documentare il regolare passaggio di consegne e a impostare la gestione.
- Acquisire copia del verbale di nomina e verificare i quorum di approvazione
- Comunicare i propri dati anagrafici e il domicilio ai condomini
- Affiggere nei locali di accesso i dati identificativi e il recapito reperibile
- Richiedere al precedente amministratore la consegna della documentazione condominiale
- Verificare l’esistenza del conto corrente intestato al condominio e aggiornare le firme
- Ricostruire lo stato dei crediti verso i condomini e dei debiti verso i fornitori
- Aprire o aggiornare i registri obbligatori, compreso il registro di anagrafe condominiale
- Censire i contratti in corso e le relative scadenze
- Rilevare la situazione dei contenziosi pendenti e informarne l’assemblea
art. 1129 c.c.art. 1130 c.c.