Manuale Operativo
Manuale Operativo
4 risultati
Accettazione dell’incarico e adempimenti inizialiInsediamento
Che cosa fare nei primi giorni di mandato
Contestualmente all’accettazione della nomina e ad ogni rinnovo dell’incarico l’amministratore comunica i propri dati anagrafici e professionali, il codice fiscale, il locale dove si trovano i registri di cui ai numeri 6) e 7) dell’art. 1130 c.c. e i giorni e le ore di consultazione (art. 1129, comma 2, c.c.).
All’atto dell’accettazione l’amministratore deve inoltre specificare analiticamente l’importo dovuto a titolo di compenso: in difetto la nomina è nulla (art. 1129, comma 14, c.c.). È obbligatorio il conto corrente, postale o bancario, intestato al condominio, sul quale far transitare tutte le somme (art. 1129, comma 7, c.c.).
La nomina è obbligatoria quando i condomini sono più di otto (art. 1129, comma 1, c.c.).
art. 1129 c.c.art. 1130 c.c.
Convocazione dell’assembleaAssemblea
Termini, forme e contenuto dell’avviso
L’avviso di convocazione deve essere comunicato almeno cinque giorni prima della data fissata per l’adunanza in prima convocazione, a mezzo di posta raccomandata, posta elettronica certificata, fax o consegna a mano, e deve contenere l’indicazione del luogo e dell’ora della riunione (art. 66, comma 3, disp. att. c.c.).
L’omessa, tardiva o incompleta convocazione degli aventi diritto rende la deliberazione annullabile su istanza dei dissenzienti o assenti perché non ritualmente convocati, nel termine di trenta giorni previsto dall’art. 1137 c.c.
L’ordine del giorno va formulato in modo che ciascun convocato possa comprendere l’oggetto su cui è chiamato a deliberare.
art. 66 disp. att. c.c.art. 1137 c.c.
Il registro di anagrafe condominialeInsediamento
L’amministratore cura la tenuta del registro di anagrafe condominiale, contenente le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare e ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni (art. 1130, n. 6, c.c.).
Ogni variazione va comunicata in forma scritta entro sessanta giorni; in caso di inerzia, mancanza o incompletezza delle comunicazioni l’amministratore richiede con lettera raccomandata le informazioni necessarie e, decorsi trenta giorni, può acquisirle autonomamente addebitandone il costo ai responsabili.
art. 1130, n. 6, c.c.
Il rendiconto condominialeContabilità e bilancio
Registro di contabilità, riepilogo finanziario e nota sintetica
L’art. 1130-bis c.c. stabilisce che il rendiconto condominiale annuale contiene le voci di entrata e di uscita e ogni altro dato inerente alla situazione patrimoniale del condominio, ai fondi disponibili e alle eventuali riserve, e si compone di registro di contabilità, riepilogo finanziario e nota sintetica esplicativa della gestione, con indicazione dei rapporti in corso e delle questioni pendenti.
L’assemblea di approvazione va convocata entro centottanta giorni dalla chiusura dell’esercizio (art. 1130, n. 10, c.c.). L’assemblea può in qualsiasi momento, o per più annualità, nominare un revisore.
art. 1130-bis c.c.art. 1130, n. 10, c.c.