Informativa sulla News Letter di CondominioDoc AI
Informativa sulla News Letter di CondominioDoc AI
Informativa resa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 e dell'art. 130 del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, a chi si iscrive alla News Letter di CondominioDoc AI.
1. Titolare del trattamento
CondominioDoc S.r.l.
Sede legale: 20831 Seregno (MB) — Via Umberto I°, n. 88
Partita IVA e codice fiscale: 10928220960
Iscrizione al Registro delle imprese di [DA COMPLETARE: provincia del Registro delle imprese] — n. REA [DA COMPLETARE: numero REA]
Capitale sociale: [DA COMPLETARE: capitale sociale, versato o deliberato]
Posta elettronica: info@condominio-doc.it — Posta elettronica certificata: condominiodoc@legalmail.it
Telefono: [DA COMPLETARE: recapito telefonico]
2. Che cosa riceve
La News Letter di CondominioDoc AI è la lettera di informazione dedicata all'impiego dell'intelligenza artificiale nell'attività dell'amministratore di condominio e al servizio CondominioDocAI.
In particolare: novità e miglioramenti del servizio CondominioDocAI, indicazioni pratiche su come interrogarlo e sui limiti del suo impiego professionale, segnalazione delle novità normative in materia di intelligenza artificiale — in particolare del regolamento (UE) 2024/1689 e della legge 23 settembre 2025, n. 132 — e delle loro ricadute sull'attività dell'amministratore, nonché comunicazioni su iniziative e servizi connessi.
Frequenza prevista: [DA COMPLETARE: frequenza di invio, ad esempio «di norma mensile, e in occasione di novità normative rilevanti»].
3. Quali dati trattiamo e perché
| Dati | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Indirizzo di posta elettronica, nome e cognome. | Recapitarle la lettera di informazione e rivolgersi a lei per nome. | Il suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR; art. 130 del Codice), revocabile in ogni momento. |
| Data e ora dell'iscrizione, della dichiarazione di presa visione della presente informativa e dell'eventuale cancellazione. | Dimostrare di aver raccolto il consenso, come impone l'art. 7, par. 1, GDPR. | Obbligo connesso all'art. 7 GDPR (art. 6, par. 1, lett. c). |
| Esito tecnico dell'invio (recapitato, respinto, indirizzo inesistente). | Mantenere l'elenco pulito e non insistere verso indirizzi non più attivi. | Legittimo interesse al corretto funzionamento del servizio (art. 6, par. 1, lett. f). |
⚠ Si avverte che la lettera può contenere anche
comunicazioni di natura promozionale relative al servizio
CondominioDocAI e ai piani che lo comprendono.
⚠ L'iscrizione a questa lettera non comporta l'attivazione
del servizio CondominioDocAI, che dipende dall'abbonamento sottoscritto, e
non implica alcun trattamento dei contenuti delle sue
eventuali conversazioni con l'assistente: i due trattamenti sono distinti.
4. L'iscrizione è libera e separata
La lettera di informazione è rivolta a professionisti e a società. Resta fermo che, quando l'indirizzo è riferibile a una persona fisica, si tratta di un dato personale e si applica per intero quanto qui descritto; l'art. 130 del Codice richiede il consenso preventivo anche per gli invii fra professionisti.
⚠ L'iscrizione a questa lettera di informazione è facoltativa, non è mai condizione per registrarsi al portale, per acquistare o per iscriversi a un corso, e la sua assenza non comporta alcuna limitazione.
⚠ È inoltre distinta dall'iscrizione all'altra lettera di informazione pubblicata dal portale: ciascuna si sceglie con una spunta propria, e l'iscrizione all'una non comporta l'iscrizione all'altra.
Le comunicazioni di servizio — conferma d'ordine, scadenza dell'abbonamento, disponibilità dell'attestato — non sono lettere di informazione: le riceve in quanto necessarie all'esecuzione del contratto, e non dipendono da questo consenso.
5. Come cancellarsi
Può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza motivazione e senza alcun onere:
- dal collegamento «annulli l'iscrizione» presente in fondo a ogni messaggio;
- dal proprio profilo nell'area riservata, togliendo la spunta;
- scrivendo a info@condominio-doc.it.
La cancellazione ha effetto immediato e non pregiudica la liceità degli invii precedenti (art. 7, par. 3, GDPR). Revocare il consenso a questa lettera non incide sull'utenza, sugli abbonamenti né sugli altri servizi.
6. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati dal personale autorizzato del titolare e dal fornitore del servizio di posta elettronica in uscita, nominato responsabile ai sensi dell'art. 28 del Regolamento: [DA COMPLETARE: denominazione e sede del fornitore SMTP o della piattaforma di invio].
I suoi dati non sono ceduti a terzi per finalità promozionali proprie di questi ultimi, non sono diffusi e non sono usati per profilazione, salvo il caso in cui lei abbia prestato il consenso ai cookie di marketing, nei termini dell'Informativa estesa sui cookie.
7. Per quanto tempo
I dati sono conservati fino alla revoca del consenso. La prova del consenso e della sua revoca è conservata per i due anni successivi, per poter dimostrare la legittimità degli invii effettuati.
8. I suoi diritti
Può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento — accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione — e revocare il consenso, scrivendo a info@condominio-doc.it. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento.
Per ogni altro aspetto si rinvia alla Privacy Policy del portale.
Il presente documento è stato predisposto sulla base della normativa vigente alla data indicata e della struttura effettiva del portale. Prima della pubblicazione definitiva se ne raccomanda la verifica da parte di un professionista legale, al quale va sottoposto completo dei dati contrassegnati come da completare.
Informativa sulla News Letter di CondominioDoc AI — versione del 30 ottobre 2026.
CondominioDoc S.r.l. si riserva di aggiornare il presente documento. Le modifiche sostanziali sono portate a conoscenza degli iscritti con avviso nell'area riservata o messaggio di posta elettronica; la data in calce indica sempre la versione in vigore. Le versioni precedenti sono conservate e se ne può chiedere copia scrivendo a info@condominio-doc.it.